Signaturengruppe A: Im Februar 1982 wurden die Kisten für einen ersten Benutzer geöffnet und im März 1981 in Archivschachteln umgepackt. Die einzelnen Couverts wurden mit den "Signaturen" der beiden ersten Verzeichnisse angeschrieben: Nummer der Kiste in römischen Zahlen plus ein arabischer Numerus currens. Nicht im ursprünglichen Verzeichnis enthaltene Teile wurden mit VII, 119-124 bezeichnet. Die zusätzliche Kiste erhielt die Nummer VIII. Einige in den ursprünglichen Verzeichnissen enthaltene Faszikel konnten nicht gefunden werden (zusammengestellt von Hans Rindlisbacher am 19.3.1982). 1992 wurde der grössere Teil der im Nachlass enthaltenen Briefe ausgezogen und in zwei Reihen aufgestellt: I. Einzelstücke und kleinere Reihen; II. grössere Korrespondenzen. Katalogisiert wurde in LEDOC. Ausserdem wurde ein neues Findbuch (II) erstellt. Es enthält die nach dem Aussondern der Korrespondenz übrig gebliebenen Dossiers in systematischer Ordnung und eine alphabetische Liste der Korrespondenzen. Die 1982 fehlenden Faszikel sind nicht mehr aufgeführt. 2003 wurden die in LEDOC bereits erfassten Briefe von Robert Stritmatter neu geordnet und katalogisiert, wobei noch einmal weitere Briefe aus dem übrigen Nachlass aussortiert wurden. Die erfasste Korrespondenz wurde aufgeteilt in: Aa Private Korrespondenz, Ab Geschäftskorrespondenz und Ac Briefe an Cornelia und Pierre Thévenaz-Schmalenbach. Signaturengruppe B: I-III: Briefe aus Herman Schmalenbachs erster Lebenshälfte in Deutschland. Sie wurden vor dem Umzug in die Schweiz in 4 kleine Pakete verpackt, mit Bindfaden verschnürt und von ihm selbst beschriftet, mutmaßlich am letzten deutschen Wohnsitz in Göttingen zwischen Herbst 1931 und Frühsommer 1932. Sie lagerten mit anderen Dokumenten in einem Karton in Yvorne und wurden 2022 der UB Basel übergeben, samt einem Umschlag mit Kondolenzbriefen vom November 1950; im September 2023 kam eine weitere Lieferung von Briefen prominenter Personen in die UB (nebst einigen Kondolenzbriefen in B III) und wurde der bestehenden Signaturengruppe B I angefügt. B IV-V: 2023 erfolgte in mehreren Tranchen die Übergabe von Briefen an Cornelia und Pierre Thévenaz-Schmalenbach aus dem Familien- und Freundeskreis sowie von Akten zu Cornelia Thévenaz-Schmalenbach.